Política de Privacidad

1. Información que Recopilamos

1.1 Datos de Gmail

Para proporcionar nuestro servicio de organización y análisis de emails, accedemos a:

• Metadatos de emails: Asunto, remitente, fecha, etiquetas y estado de lectura
• Contenido de emails: Solo para análisis y categorización automática
• Carpetas y etiquetas: Para facilitar la migración de carpetas personales a Google Workspace
• Archivos adjuntos: Solo metadatos (nombre, tipo, tamaño) para análisis de contenido

1.2 Datos de Google Drive

Para funciones de migración y organización:

• Estructura de carpetas: Para identificar carpetas personales a migrar
• Metadatos de archivos: Nombres, fechas, ubicaciones dentro de Google Workspace

1.3 Datos de Autenticación

• Información de perfil de Google: Nombre, email, foto de perfil
• Tokens de acceso: Para mantener la sesión y realizar operaciones autorizadas

2. Cómo Utilizamos tu Información

2.1 Funcionalidad Principal

• Análisis de emails: Categorización automática por tipo (trabajo, personal, comercial, informativo)
• Migración de carpetas: Mover contenido de carpetas personales a la estructura corporativa de Google Workspace
• Organización automatizada: Archivar, etiquetar y organizar emails según criterios configurables
• Generación de resúmenes: Crear resúmenes de conversaciones para mejor gestión

2.2 Mejora del Servicio

• Optimización de algoritmos: Mejorar la precisión de categorización
• Análisis de uso: Entender patrones de uso para mejoras (datos anonimizados)

3. Compartir Información

3.1 No Compartimos

• Contenido de tus emails
• Información personal identificable
• Datos específicos de tu organización

3.2 Compartimos Solo Cuando

• Requerimiento legal: Cuando sea legalmente obligatorio
• Seguridad: Para proteger nuestros derechos o los de otros usuarios
• Proveedores de servicios: Con procesadores que nos ayudan a operar (bajo estrictos acuerdos de confidencialidad)

4. Seguridad de Datos

4.1 Medidas de Protección

• Encriptación: Todos los datos en tránsito y en reposo están encriptados
• Acceso limitado: Solo personal autorizado puede acceder a sistemas de producción
• Autenticación OAuth2: Utilizamos el sistema de autenticación seguro de Google
• Principio de menor privilegio: Solo solicitamos los permisos mínimos necesarios

4.2 Almacenamiento

• Temporalidad: Los datos se procesan y almacenan solo el tiempo necesario
• Ubicación: Utilizamos servidores en regiones con estrictas leyes de protección de datos
• Respaldos: Los respaldos están encriptados y con acceso restringido

5. Tus Derechos (RGPD)

5.1 Derechos bajo el RGPD

Como residente de la UE, tienes los siguientes derechos bajo el Reglamento General de Protección de Datos:

• Derecho de acceso (Art. 15): Solicitar copia de los datos que tenemos sobre ti
• Derecho de rectificación (Art. 16): Corregir datos inexactos o incompletos
• Derecho de supresión (Art. 17): Solicitar la eliminación de tus datos ("derecho al olvido")
• Derecho a la limitación (Art. 18): Restringir el procesamiento de tus datos
• Derecho a la portabilidad (Art. 20): Recibir tus datos en formato estructurado
• Derecho de oposición (Art. 21): Oponerte al procesamiento de tus datos
• Derechos sobre decisiones automatizadas (Art. 22): No estar sujeto únicamente a decisiones automatizadas

5.2 Ejercicio de Derechos

Para ejercer cualquiera de estos derechos, contacta con nosotros en mquinteiro@navelec.com. Responderemos en un plazo máximo de 30 días.

5.3 Derecho de Reclamación

Tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideras que el tratamiento de tus datos no cumple con la normativa:

• AEPD: www.aepd.es
• Teléfono: 901 100 099 / 912 663 517
• Dirección: C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid

5.4 Revocación de Acceso

Puedes revocar el acceso a tu cuenta de Gmail en cualquier momento a través de:

• La configuración de la aplicación
• Tu cuenta de Google (myaccount.google.com > Seguridad > Aplicaciones de terceros)
• Contactando nuestro soporte en mquinteiro@navelec.com

6. Retención de Datos

6.1 Período de Retención

• Datos de sesión: Se eliminan al cerrar sesión o después de 30 días de inactividad
• Configuraciones de usuario: Se mantienen mientras mantengas tu cuenta activa
• Logs de acceso: Se conservan por 90 días para seguridad
• Datos de análisis: Se anonimizan después de 6 meses

6.2 Eliminación

Cuando elimines tu cuenta o revoques el acceso, eliminaremos todos tus datos personales dentro de 30 días, excepto donde la ley requiera retención por más tiempo.

7. Cookies y Tecnologías Similares

7.1 Uso de Cookies

• Cookies esenciales: Para mantener tu sesión y preferencias
• Cookies de análisis: Para mejorar el rendimiento (anonimizadas)
• No utilizamos: Cookies de publicidad o seguimiento de terceros

8. Transferencias Internacionales

Como empresa establecida en España (UE), cumplimos con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Si procesamos datos fuera de la Unión Europea, implementamos salvaguardias adecuadas, incluyendo:

• Cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea
• Decisiones de adecuación de la Comisión Europea
• Medidas de seguridad técnicas y organizativas adicionales
• Cumplimiento con las directrices del Comité Europeo de Protección de Datos

9. Menores de Edad

Nuestro servicio no está dirigido a menores de 13 años. No recopilamos intencionalmente información personal de menores de 13 años. Si detectamos que hemos recopilado datos de un menor, los eliminaremos inmediatamente.

10. Cambios en esta Política

Podemos actualizar esta política periódicamente. Te notificaremos sobre cambios significativos mediante:

• Notificación en la aplicación
• Email a tu dirección registrada
• Actualización de la fecha de "última actualización"

El uso continuado del servicio después de los cambios constituye aceptación de la nueva política.