Propósito del Servicio: Gmail Agent es una herramienta especializada en ayudarte a migrar y organizar carpetas personales antiguas hacia tu estructura corporativa de Google Workspace, así como analizar y categorizar automáticamente tus emails para una mejor gestión.
1. Aceptación de los Términos
Al acceder y utilizar Gmail Agent ("el Servicio"), aceptas estar sujeto a estos Términos de Servicio ("Términos"). Si no estás de acuerdo con alguna parte de estos términos, no debes usar el Servicio.
1.1 Capacidad Legal
Debes tener al menos 18 años para usar este Servicio
Debes tener autoridad para aceptar estos términos en nombre de tu organización
Tu uso debe cumplir con todas las leyes aplicables
2. Descripción del Servicio
2.1 Funcionalidades Principales
🔄 Migración de Carpetas
Detección automática: Identifica carpetas personales antiguas en tu Google Drive
Migración asistida: Mueve contenido a la estructura corporativa de Google Workspace
Preservación de metadatos: Mantiene fechas, permisos y propiedades originales
Verificación de integridad: Confirma que todos los archivos se migraron correctamente
📧 Análisis de Emails
Categorización automática: Clasifica emails como trabajo, personal, comercial o informativo
Detección de acciones requeridas: Identifica emails que requieren respuesta o acción
Análisis de prioridad: Determina la urgencia e importancia de cada mensaje
Generación de resúmenes: Crea resúmenes de conversaciones largas
Identificación de automatizables: Detecta emails que pueden ser procesados automáticamente
⚙️ Automatización
Reglas de organización: Configura reglas para archivar y etiquetar automáticamente
Agentes personalizados: Crea agentes para tareas específicas recurrentes
Programación de tareas: Ejecuta acciones en horarios específicos
2.2 Casos de Uso Específicos
Transición a Google Workspace: Para organizaciones migrando de otros sistemas
Limpieza de cuentas personales: Organizar cuentas de Gmail sobrecargadas
Separación trabajo/personal: Migrar contenido personal fuera del entorno corporativo
Gestión de bandeja de entrada: Automatizar la organización diaria de emails
3. Autorización y Permisos
3.1 Permisos Requeridos
Importante: Para funcionar correctamente, Gmail Agent requiere los siguientes permisos de Google:
Gmail: Lectura, modificación y gestión de emails (incluyendo archivar y etiquetar)
Google Drive: Acceso a archivos y carpetas para migración
Información de perfil: Para identificación y personalización
3.2 Uso Responsable
Solo debes autorizar cuentas que te pertenezcan o para las que tengas autorización explícita
Eres responsable de mantener la seguridad de tu cuenta de Google
Debes revocar el acceso inmediatamente si sospechas uso no autorizado
4. Responsabilidades del Usuario
4.1 Uso Permitido
Usar el Servicio solo para los propósitos descritos
Cumplir con las políticas de Google y tu organización
Verificar que tienes autorización para migrar o modificar contenido
Realizar respaldos antes de migraciones importantes
4.2 Uso Prohibido
Acceso no autorizado: No acceder a cuentas que no te pertenecen
Modificación no autorizada: No alterar el funcionamiento del Servicio
Uso comercial no autorizado: No revender o redistribuir el Servicio
Actividades ilegales: No usar para actividades que violen leyes aplicables
Sobrecarga del sistema: No realizar acciones que puedan dañar nuestra infraestructura
4.3 Responsabilidad por el Contenido
Eres responsable de todo el contenido al que das acceso
Garantizas que tienes derecho a procesar dicho contenido
Nos indemnizas contra reclamaciones relacionadas con tu contenido
5. Limitaciones del Servicio
5.1 Disponibilidad
El Servicio se proporciona "tal como está" sin garantía de disponibilidad 100%
Podemos realizar mantenimiento programado con notificación previa
No garantizamos compatibilidad con todas las configuraciones de Google Workspace
5.2 Limitaciones Técnicas
Límites de API: Sujeto a las limitaciones de las APIs de Google
Tamaño de procesamiento: Pueden aplicarse límites a grandes volúmenes de datos
Tipos de archivo: Algunos tipos de archivo pueden no ser compatibles para migración
6. Privacidad y Seguridad
6.1 Compromiso de Privacidad
Solo accedemos a datos necesarios para proporcionar el Servicio
No vendemos ni compartimos tu información personal
Implementamos medidas de seguridad estándar de la industria
Todos los datos se transmiten mediante conexiones encriptadas
Almacenamos únicamente los datos mínimos necesarios
Eliminamos datos cuando ya no son necesarios
7. Modificaciones del Servicio
7.1 Derecho a Modificar
Nos reservamos el derecho de:
Modificar, suspender o discontinuar el Servicio con 30 días de notificación
Actualizar funcionalidades para mejorar el rendimiento
Cambiar estos términos con notificación previa
7.2 Notificaciones de Cambios
Te notificaremos sobre cambios significativos mediante:
Notificación en la aplicación
Email a tu dirección registrada
Actualización en nuestro sitio web
8. Limitación de Responsabilidad
Importante: Por favor lee esta sección cuidadosamente ya que limita nuestra responsabilidad.
8.1 Exención de Garantías
El Servicio se proporciona "tal como está" sin garantías de ningún tipo, ya sean expresas o implícitas, incluyendo pero no limitándose a:
Garantías de comerciabilidad
Idoneidad para un propósito particular
No infracción de derechos de terceros
Funcionamiento ininterrumpido o libre de errores
8.2 Limitación de Daños
En ningún caso seremos responsables por:
Daños indirectos, incidentales, especiales o consecuentes
Pérdida de beneficios, datos o uso
Interrupciones del negocio
Cualquier daño que exceda el monto pagado por el Servicio en los últimos 12 meses
8.3 Recomendaciones de Seguridad
Recomendamos encarecidamente:
Realizar respaldos antes de usar funciones de migración
Probar en un conjunto pequeño de datos primero
Revisar configuraciones antes de ejecutar acciones masivas
Mantener copias de seguridad independientes de datos críticos
9. Indemnización
Aceptas indemnizar y eximir de responsabilidad a Gmail Agent - Quinteiro, sus afiliados, funcionarios, directores, empleados y agentes de cualquier reclamación, demanda, daño, pérdida o gasto (incluyendo honorarios legales razonables) que surja de o esté relacionado con:
Tu uso del Servicio
Tu violación de estos Términos
Tu violación de derechos de terceros
El contenido que proporciones o al que nos des acceso
10. Terminación
10.1 Terminación por tu Parte
Puedes dejar de usar el Servicio en cualquier momento
Puedes revocar permisos desde tu cuenta de Google
Puedes solicitar eliminación de datos contactándonos
10.2 Terminación por Nuestra Parte
Podemos terminar o suspender tu acceso si:
Violas estos Términos
Tu uso pone en riesgo nuestros sistemas o otros usuarios
Es requerido por ley
Decidimos discontinuar el Servicio
10.3 Efectos de la Terminación
Cesará tu derecho a usar el Servicio
Eliminaremos tus datos según nuestra Política de Privacidad
Las secciones sobre limitación de responsabilidad e indemnización sobrevivirán
11. Disposiciones Generales
11.1 Ley Aplicable
Estos Términos se rigen por las leyes de España sin considerar conflictos de principios legales.
11.2 Resolución de Disputas
Intentaremos resolver disputas de buena fe mediante negociación
Si no es posible, las disputas se resolverán mediante arbitraje vinculante
El arbitraje se realizará en Madrid, España
11.3 Separabilidad
Si alguna disposición de estos Términos es inválida o inaplicable, las disposiciones restantes permanecerán en vigor.
11.4 Acuerdo Completo
Estos Términos, junto con nuestra Política de Privacidad, constituyen el acuerdo completo entre tú y nosotros con respecto al Servicio.
12. Contacto
Para preguntas sobre estos Términos de Servicio, contacta:
Email: mquinteiro@navelec.com
Soporte técnico: mquinteiro@navelec.com
Dirección: San José Artesano 1, 28108 Alcobendas, Madrid, España
Teléfono: +34 914 595 490
Tiempo de respuesta: Responderemos a consultas legales dentro de 5 días hábiles.